Barcamp U30 - Verwaltung der Zukunft
Als Dienstleister nutzerzentriert und effektiv, als Arbeitgeber attraktiv und wertgeschätzt – so sollte die Verwaltung der Zukunft aussehen. Idealerweise. Doch wie lässt sich dieses Zielbild erreichen? Welche Möglichkeiten gibt es bereits heute, um in Behörden Veränderungen auf den Weg zu bringen, Arbeitsabläufe und Einstellungen zu ändern? Der Platz, um konkrete Antworten auf diese Fragen zu finden, ist das Barcamp U30 – ein Workshopformat, bei dem mit agilen Methoden innerhalb kürzester Zeit neue Ideen entwickelt werden. In diesem Jahr folgten bereits zum zweiten Mal mehr als 100 junge Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen – die zukünftigen Führungskräfte – aus Deutschlands Verwaltung der Einladung nach Berlin. Als Impulsgeber für die Verwaltung der Zukunft bildet das Barcamp U30 einen festen Bestandteil des Zukunftskongresses.
„Zufriedenheit schafft Vertrauen“- auf Grund dieser Erkenntnis setzen Innovationsführer wie Amazon und Apple in puncto Kundenorientierung regelmäßig neue Maßstäbe. Das hat Folgen: Bürger erwarten auch von öffentlichen Dienstleistern entsprechend mehr Service. Doch unsere bisherige Diskussion im Barcamp zeigen, dass es gerade beim Thema digitale Services noch viel Verbesserungsbedarf gibt, aber auch bei den Themen Wissensmanagement, Führungs- und Rollenverständnis sowie beim Aspekt Arbeitgeberattraktivität. Doch die Modernisierung der Verwaltung ist auch noch aus einem weiteren Grund mehr als notwendig: Bis 2030 wird jeder dritte Beschäftigte im öffentlichen Sektor in den Ruhestand gehen. Gleichzeitig gibt es nicht genügend Nachwuchs. In Summe zeichnet sich eine Personallücke von rund 730.000 Beschäftigten ab, vor allem in den Reihen der mittleren Führungskräfte und Projektmanager. Für die Umsetzung von Projekten und Modernisierungsinitiativen fehlen damit absehbar die Mitarbeiter – das sind düstere Aussichten. Angesichts dieser Entwicklung müssen wir Arbeitsweisen und Entwicklungsmöglichkeiten im öffentlichen Sektor anpassen.
Über Verwaltungsmodernisierung wurde schon viel diskutiert. Das ist uns bewusst. Doch ist das Barcamp dabei eines der wenigen Foren, das der jungen Generation die Möglichkeit gibt, konkrete Initiativen zu erarbeiten und in die Umsetzung zu treiben. Darauf kommt es an, denn die kommende Generation wird die Probleme erben, wenn wir sie nicht jetzt lösen. Ich hoffe sehr, dass wir die Vorschläge und Ideen hier wirklich umsetzen werden. Denn sie können ein wichtiger Baustein sein für die Zukunftsfähigkeit unserer Verwaltung.
In Kooperation mit
Rückblick 2019
Ziel und Ansatz 2019
Im Barcamp U30 2019 fokussierten die erarbeiteten Konzepte folgende Handlungsfelder:
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Bürgernähe durch Digitalisierung
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Wissensmanagement in der Verwaltung
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Karriere-Etappen in der Verwaltung für "Externe"
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Nicht-hierarchische Führungsmodelle
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Neue Narrative und Kulturwandel
Roadmap: Termine 2020
Das Barcamp U30 von Februar bis Mai 2020 wird an drei Terminen veranstaltet. Neben diesen persönlichen Terminen sind halbtägige virtuelle Treffen geplant, bei denen die Gruppen zwischendurch bequem zusammenkommen und ihre Konzepte gemeinsam weiterentwickeln können.
1) Auftaktveranstaltung Barcamp U30 - Verwaltung der Zukunft (7. März 2020 im Microsoft Atrium in Berlin)
Am 7. Februar 2020 findet der Auftakt des 3. Barcamps U30 im Microsoft Atrium in Berlin statt. Ziel des ersten Treffens wird es sein, die im Vorjahr erarbeiteten Handlungsfelder Bürgernähe durch Digitalisierung, Wissensmanagement in der Verwaltung, Karriere-Etappen in der Verwaltung für "Externe", Nicht-hierarchische Führungsmodelle und Neue Narrative für Kulturwandel zu reflektieren, auszubauen, sowie Ideen und Lösungsansätze darüber hinaus zu erarbeiten. Entsprechend des Barcamp-Formats werden die Themen und Schwerpunkte dabei gemeinsam von den Teilnehmer*innen gesetzt und innerhalb des Plenums und verschiedener Arbeitsschritte weiterentwickelt.
Melden Sie sich als Vertreter*in der öffentlichen Verwaltung kostenlos zur Teilnahme an: Anmeldung
Eine Liste der teilnehmenden Institutionen (im Fluss) finden Sie hier: Teilnehmende Institutionen
2) Arbeitsgruppentreffen im Rahmen der „2. Executive Convention Digital World & Governance” (11. März 2020 im Hotel de Rome, Berlin)
Beim Arbeitsgruppentreffen steht die Vertiefung und eigenständige Weiterentwicklung der Lösungsansätze im Fokus - mit dem Ziel diese (umsetzungsreif) im Plenum des 8. Zukuntskongresses Staat & Verwaltung 2020 vorzustellen. Dazu kommen die jungen Fach- und (künftigen) Führungskräfte erneut zusammen - dieses Mal im Rahmen der „2. Executive Convention Digital World & Governance" am 11. März 2020 im Kongressbereich des Hotel de Rome in Berlin.
3) Ergebnispräsentation beim „8. Zukunftskongress Staat & Verwaltung” (15. Juni 2020 im bcc, Berlin)
Als Satellit des Zukunftskongresses Staat & Verwaltung fungiert das Barcamp U30 als Impulsgeber der jungen Generation für die Verwaltung der Zukunft. Die umsetzungsreifen Konzepte als Ergebnisse des Barcamps U30 werden Vertreter*innen aus Politik und Wirtschaft vorgestellt und anschließend im Panel mit erfahrenen Behördenleiter*innen evaluiert und diskutiert.
4) Überführung der Konzepte in Pilotprojekte
Im Nachgang des Barcamps U30 sollen die Konzepte nicht im Sande verlaufen. Daher verfolgen wir das Ziel, mit interessierten und engagierten Behördenleiter*innen des Zukunftskongresses Pilotprojekte zu erarbeiten, um die anfänglichen Ideen schließlich an der Realität des Behördenalltags zu erproben, zu verbessern und damit die Verwaltung der Zukunft nachhaltig mitzugestalten.
